Due Diligence Documentale e creazione Archivio Digitale

La due diligence documentale impiantistica è un’analisi approfondita della documentazione relativa agli impianti tecnologici di un edificio (elettrici, idraulici, termici, antincendio, ecc.), volta a verificare la conformità normativa, la sicurezza e lo stato di manutenzione degli impianti. Questo processo è fondamentale per ridurre rischi legali, economici e operativi in operazioni di compravendita, locazione o investimento.

Principali ambiti di analisi

1. Documentazione generale degli impianti

  • Progetti e schemi degli impianti (elettrico, idrico, climatizzazione, gas, ecc.).
  • Dichiarazioni di conformità (DiCo) rilasciate dalle imprese installatrici.
  • Dichiarazioni di rispondenza (DiRi) per impianti privi di DiCo, se realizzati prima del 2008.
  • Manuali d’uso e manutenzione degli impianti e delle apparecchiature installate.

2. Verifica normativa e certificazioni

  • Conformità normativa rispetto alle leggi e norme tecniche vigenti (es. DM 37/2008 per impianti elettrici e termoidraulici).
  • Certificazione di prevenzione incendi (CPI), se applicabile.
  • Attestato di Prestazione Energetica (APE) per impianti di climatizzazione.
  • Certificati di collaudo e prove di tenuta per impianti a gas.
  • Analisi del rischio elettrico e verifica del rispetto della norma CEI 64-8.

3. Impianto elettrico

  • Quadri elettrici e dispositivi di protezione (interruttori differenziali, magnetotermici).
  • Verifica del sistema di messa a terra (certificazione ai sensi del DPR 462/2001).
  • Controllo illuminazione di emergenza e presenza di eventuali UPS (gruppi di continuità).
  • Adeguatezza della potenza installata rispetto alle esigenze dell’edificio.

4. Impianto termico e climatizzazione

  • Libretto d’impianto per caldaie e climatizzatori (DPR 74/2013).
  • Rapporti di controllo di efficienza energetica (ex bollino blu per caldaie superiori a 10 kW).
  • Verifica del fluido refrigerante nei climatizzatori (obblighi FGAS per impianti con oltre 3 kg di gas fluorurati).
  • Regolarità del sistema di ventilazione e filtraggio dell’aria negli impianti di climatizzazione.

5. Impianto idrico e fognario

  • Schema della rete idrica e fognaria.
  • Analisi delle acque (potabilità, legionella per impianti centralizzati).
  • Verifica della pressione e portata dell’acqua rispetto alle esigenze di utilizzo.
  • Verifica delle fosse biologiche o allacciamento alla rete fognaria pubblica.

6. Impianto antincendio

  • Verifica della presenza e manutenzione di estintori, idranti e sprinkler.
  • Certificazioni REI per porte tagliafuoco e compartimentazioni.
  • Registro dei controlli periodici ai sensi del DM 10/03/1998.
  • Funzionamento dei sistemi di rilevazione fumi e allarme.

7. Manutenzione e contratti di assistenza

  • Storico delle manutenzioni programmate e straordinarie.
  • Contratti di manutenzione con ditte specializzate (caldaie, ascensori, impianti elettrici).
  • Eventuali sanzioni o non conformità emerse nelle verifiche periodiche.

Output della Due Diligence

Alla fine del processo viene prodotto un report di due diligence impiantistica, che include:

  1. Elenco della documentazione esaminata e verificata.
  2. Analisi delle criticità riscontrate e dei rischi associati.
  3. Indicazioni per la regolarizzazione degli impianti non conformi.
  4. Stima dei costi per eventuali adeguamenti normativi o sostituzioni.

A seguito della verifica documentale, BumaQ attraverso la sua piattaforma web based alla quale puo’ accedere liberamente il cliente, gestisce l’archivio di tutti i documenti di tutti gli impianti di Facility Management.

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